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为精准破解药品流通领域纸质首营资料“交换慢、成本高、监管难”等痛点堵点,在广东省药品监督管理局的前瞻指导与统筹推动下,广东省药品交易中心(以下简称“省药交中心”)建成运营全国首个与省级医药集中采购平台深度互联的类政务电子首营第三方试点平台,数字化赋能药品流通质量管理与监管提质增效。近期,省药交中心助力广州医药股份有限公司(以下简称“广州医药”)建设的本地化电子首营系统顺利上线试运行,为药品流通企业建设集团式本地化首营资料电子化管理树立示范标杆。
深耕试点 构建首营电子化改革“广东模式”
省药交中心电子首营平台立足行业共性需求,推动首营资料业务实现三大核心转变:一是从“线下”向“线上”转变,全流程线上办理替代纸质流转;二是从“交换”向“共享”转变,打破信息壁垒实现资质互认;三是从“碎片”向“溯源”转变,构建全链条追溯体系。平台依托科技创新形成硬核支撑,目前已取得防篡改、溯源相关专利2项、软件著作权3项。截至目前,上线平台的医药行业企业及机构达3,630家,覆盖全国31个省(市、自治区),覆盖面与服务企业数量均居全国领先。
定制赋能 助力广州医药首营业务数字化管理
作为世界500强企业、华南医药流通龙头企业,广州医药此前长期受纸质首营资料管理瓶颈制约,广州医药本部和广州医药大众分公司月均首营资料邮寄超千份,传统纸质模式长期面临“时效长、成本高、追溯难、重复工作量大”四大痛点。针对其集团化管理特点,省药交中心以成熟的首营电子化解决方案为基础,为其量身打造集团本地化电子首营系统,在两大关键环节实现突破:一是接入权威CA电子签章系统,支持单份与批量智能签章,操作全程留痕可溯,将线下1至2天的盖章流程压缩至秒级;二是搭建线上“索取-发送”交互机制,同步打通集团内部信息系统数据通道,搭建集团统一共享资料库,实现“一次上传、多方共享交互”更优作业模式。
效能跃升 提质增效成果获行业认可
广州医药本地化电子首营系统自2026年4月上线以来,试运行成效显著。数据显示,单份首营电子资料从审核上传到签章传输接收,平均仅需3分钟,较传统模式平均40小时压缩99.9%。目前该平台已覆盖广州医药本部及40多家成员企业,完成100多万份首营资料电子化建档共享,集团内部跨主体首营资料交换业务质效显著提升,平台也获得了广东省药品流通监管相关主管部门及广州医药下属子公司的认可。
深化迭代 构建全链路数字化发展新格局
广州医药电子首营系统实施项目的落地见效,是首营电子化“广东模式”在集团型企业的深度实践,也为医药流通企业质量管理数字化转型提供了示范样板。下一步,省药交中心将支持广州医药在一期建成的资料全生命周期管理、CA电子签章等核心能力基础上,聚焦系统深度集成,构建首营资料从产生、审核、流转到应用的全链路数字化闭环,进一步释放数字化协同效能,全面提升药品流通首营资料数字化管理与合规管理精细化水平。
2026年07月09日